Gestión de un Administrador de un
Condominio Privado
INDICE
1. Introducción
1.1 Propósito
1.2 Ámbito
1.3 Definiciones,
acrónimos y abreviaturas
1.4 Referencias
1. Situación
2.1 Oportunidad
de negocios
2.2 Informe del
problema
2.3 Informe del
producto
1. Descripción de los implicados y usuarios
finales
3.1. Entorno de
los usuarios
3.2. Resumen de
los implicados
3.3. Perfiles de
los implicados
3.4. Necesidades
principales de los implicados y usuarios
********************DESARROLLO***********************
Introducción
1.1. Propósito
- El objetivo
principal del Administrador, es facilitar el desarrollo del trabajo de un condominio
y su comunidad; ya sea esto: Controlar y así facilitar el control de vehículos
que entran y salen de la propiedad, Poder almacenar el estado de cuenta de cada
parcelero y verificar si existen casos de estado de cuenta morosas de estos
para solucionar el problema de atraso, Controlar los sueldos de los
trabajadores que otorgan sus servicios para el condominio, cabe destacar el
nochero, jardinero, etc.
1.2. Ámbito
- El Ámbito, se automatizara
con la gestión del Administrador en un sistema para el condominio. Esto es
decir, la persona a cargo de administrar el condominio no tendrá mayor esfuerzo
en realizar sus actividades de trabajo, más que saber usar la aplicación y
desarrollar las funciones correctamente, será todo muy fácil y haciendo por
ejemplo click en diferentes puntos de la aplicación ya estaría todo el trabajo
resuelto y almacenado. Además se irá enviando la información de la aplicación víaDropbox
para tener todo respaldado vía web.
1.3. Definiciones, acrónimos, y abreviaturas
- Acá se hace un
glosario de términos que solo el administrador a cargo podrá observar, esto es:
En ves de escribir muchos comentarios, se le asignara una palabra a cada acción
en particular para tener la información más precisa y simple, disminuyendo los
riesgos de confusión y desorden.
1.4. Referencias
- Las referencias
son algo similar a las abreviaturas vistas anteriormente, acá se le asigna un número
para identificar ( ID ) a una palabra que abarca muchas cosas, veamos un
ejemplo: Entra un camión al condominio que lleva materiales. Se le asigna el ID
1, a todo camión que lleva materiales al condominio. Así de este modo se reduce
la información innecesaria.
Situación
2.1. Oportunidad de negocio
El objetivo de
este proyecto es el propósito de desarrollar un software para fortalecer el trabajo administrativo de un condominio y finalmente
reemplazar el sistema manual y actual de la gestión del condominio. El sistema deberá
almacenar y gestionar la información relativa a los parceleros existentes en el
condominio. Además, el sistema automatizará todas las actividades relacionadas
con los trabajadores de la comunidad y se podrá llevar de una manera más fácil
sus sueldos, el control de vehículos y
También se gestionara la relación de los parceleros con los gastos comunes.
Al desarrollar
estas funciones, El sistema acelerará el proceso de boletas y deuda de cada
parcelero lo cual repercutirá en los parceleros y trabajadores, que verán es
esto una idea modesta surgida de la observación social, notando una mejora considerable
respecto al actual sistema con excel, lo cual podrá incrementar los beneficios
de la comunidad con el brillante invento técnico.
La aplicación
resultante se instalará en las oficinas de la comunidad. Tras una prueba con
tiempo de duración (acorde con las disponibilidades financieras), idealmente podrá
exportarse y venderse a otras comunidades para su mayor beneficio.
2.2. Informe del problema
El problema de
|
Automatización
de las tareas habituales realizadas en un Administrador de un Condominio
|
Afecta a
|
Empleados,
encargados, comunidad del condómino, administradores.
|
El efecto del
problema es
|
Ineficiencia
completa del hardware
|
Una solución
con éxito debería
|
Mejorar la
gestión de las actividades del
Administrador y su imagen para atraer más clientes
|
2.3. Informe del producto En una nueva versión.
Descripción de los implicados y usuarios finales
3.1. Entorno de usuario
Los usuarios del sistema de gestión
del Administrador de un Condominio son dos, el desarrollador del
software y el usuario encargado en la directiva del condominio. Su nivel
cultural es medio y en un comienzo, solo el desarrollador del software tiene
experiencia previa en el uso de aplicaciones informáticas, por ende hay una
serie de pasos para que el desarrollador enseñe a ocupar el producto y el
usuario encargado de la administración de la directiva aprenda el tipo software.
3.2. Resumen de implicados
3.3. Perfiles de los implicados
3.3. Perfiles de los implicados
En una nueva
versión
Software de administración de un
condominio.
Realizar actividades de gestión del
software.
Modificar usuarios de la comunidad de acuerdo a requerimientos del cliente.
Modificar usuarios de la comunidad de acuerdo a requerimientos del cliente.
Realizar actividades de gestión y
económicas del software.
3.4. Necesidades principales de los implicados y
usuarios
Las necesidades
principales en este software serian tener una clara, rápida y eficaz acción al
desarrollar sus funciones, como el poder ingresar e editar las personas que
pagan gastos comunes, tener un claro control de los trabajadores e ingreso de vehículos
al condominio. La necesidad principal del administrador seria realizar de una rápida
acción en estos puntos, ya que el software esta para mejorar el sistema ya
actual.
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